Agente de IA para Gestão de Empréstimos de Livros

28 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que automatiza o processo de empréstimo e devolução de livros, enviando lembretes.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Gestão de Empréstimos de Livros", uma solução de automação projetada para gerenciar o processo de empréstimo e devolução de livros em bibliotecas. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é automatizar o registro de empréstimos e devoluções, enviar lembretes automáticos sobre prazos de devolução e atualizar o status dos empréstimos em tempo real, garantindo precisão e organização.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

O processo atual de gestão de empréstimos de livros em bibliotecas enfrenta diversos desafios que impactam a eficiência e a organização:

  • Processo manual e demorado de registro de empréstimos e devoluções de livros.
  • Esquecimento dos alunos em devolver os livros no prazo, gerando multas e desorganização.
  • Dificuldade em manter um controle atualizado do status dos livros emprestados.

Esses desafios resultam em ineficiências operacionais e insatisfação dos usuários, além de prejudicar a organização e o controle dos acervos.

3. Impactos Esperados

A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:

  • Aumentar a eficiência no processo de empréstimo e devolução de livros.
  • Reduzir o número de atrasos e multas por devoluções tardias.
  • Manter o controle atualizado do status dos livros emprestados em tempo real.
  • Melhorar a satisfação dos usuários com um sistema mais organizado e eficiente.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para gestão de empréstimos de livros automatiza o registro de empréstimos e devoluções, envia lembretes automáticos sobre prazos de devolução e atualiza o status dos empréstimos em tempo real. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de empréstimos de livros.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 13 agentes de IA. O processo inicia com a preparação da consulta de disponibilidade de livros e termina com o registro da devolução de livros e encerramento do empréstimo.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo. O fluxo inclui etapas condicionais que são executadas apenas se critérios específicos forem atendidos, conforme detalhado após a tabela.

Agentes Função Principal
Agente de Preparação de Consulta de Disponibilidade de Livro (RF 1) Receber uma solicitação de empréstimo e preparar o payload de consulta de disponibilidade do exemplar.
Agente de Execução de Chamada à API - Consulta de Disponibilidade (RF 2) Realizar chamada à API do Sistema de Biblioteca para obter disponibilidade do livro/exemplar solicitado.
Agente de Preparação de Registro de Empréstimo (RF 3) Preparar o payload para criar um empréstimo quando houver disponibilidade confirmada.
Agente de Execução de Chamada à API - Criação de Empréstimo (RF 4) Realizar chamada à API do Sistema de Biblioteca para registrar o novo empréstimo.
Agente Analítico de Agendamento de Lembretes de Empréstimo (RF 5) Gerar programação estruturada de lembretes do empréstimo recém-criado.
Agente de Preparação de Consulta de Empréstimos para Lembrete Diário (RF 6) Preparar a consulta diária de empréstimos com lembretes a enviar na data corrente.
Agente de Execução de Chamada à API - Consulta de Lembretes Pendentes (RF 7) Realizar a chamada à API para recuperar a lista de lembretes a enviar hoje.
Agente Analítico de Geração e Padronização de Mensagens de Lembrete (RF 8) Padronizar e personalizar as mensagens por canal e preparar o lote de disparo.
Agente de Preparação de Consulta de Empréstimo para Devolução (RF 9) Preparar o payload para recuperar dados completos de um empréstimo a ser devolvido.
Agente de Execução de Chamada à API - Consulta de Empréstimo (RF 10) Executar a chamada ao sistema para recuperar os detalhes do empréstimo antes da devolução.
Agente Analítico de Decisão de Multa e Preparação de Expressão de Cálculo (RF 11) Decidir o valor de multa com base na política e dias de atraso e preparar a expressão matemática para cálculo determinístico.
Agente de Execução de Cálculo de Multa (RF 12) Realizar o cálculo do valor de multa utilizando serviço de cálculo externo.
Agente de Preparação de Registro de Devolução (RF 13) Preparar o payload para registrar a devolução do livro e atualizar o status do empréstimo em tempo real.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Preparação de Consulta de Disponibilidade de Livro

1.1 Tarefa do Agente

Receber uma solicitação de empréstimo e preparar o payload de consulta de disponibilidade do exemplar no sistema da biblioteca.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
Regra 1: Validar obrigatoriamente livro_id (não vazio). Se exemplar_id estiver presente e não vazio, incluir exemplar_id em params; caso contrário, omitir exemplar_id do params.
Regra 2: Não incluir dados do aluno no payload desta etapa; o output deve conter exclusivamente endpoint, method, params (apenas campos definidos) e body vazio.
Regra 3: Normalizar tipos: todos os IDs como string; não incluir campos nulos/undefined nem chaves extras.
Regra 4: Este passo é pré-requisito para registro de empréstimo (automatização do processo); se livro_id estiver ausente, não gerar payload e sinalizar falha internamente (sem expor em output).
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de uma solicitação de empréstimo via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um JSON contendo os dados da solicitação de empréstimo.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 1.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um JSON contendo o endpoint, método e parâmetros para consulta de disponibilidade.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
    {"endpoint":"/livros/disponibilidade","method":"GET","params":{"livro_id":"","exemplar_id":""},"body":{}}
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 300 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.7

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Execução de Chamada à API - Consulta de Disponibilidade (RF 2).

RF 2. Agente de Execução de Chamada à API - Consulta de Disponibilidade

2.1 Tarefa do Agente

Realizar chamada à API do Sistema de Biblioteca para obter disponibilidade do livro/exemplar solicitado.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
Agente dedicado exclusivamente à execução da chamada à API com o payload recebido. Não há instruções adicionais de LLM para este agente.
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão bem-sucedida do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um JSON contendo o endpoint, método e parâmetros para consulta de disponibilidade.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 300 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um JSON indicando a disponibilidade do livro/exemplar.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
    {"disponivel":true|false,"exemplar_id":"string opcional","localizacao":"string opcional"}
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 200 caracteres.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.7

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Preparação de Registro de Empréstimo (RF 3).

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