Agente de IA para Comunicação Pós-Reunião com Pais

Estruturar o conteúdo da reunião escolar a partir de uma transcrição bruta, organizando tópicos, decisões, responsáveis e prazos em um JSON padronizado.

1.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de uma transcrição completa da reunião em texto via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload do arquivo de texto na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
• Tipo do input: O input inicial para o fluxo é uma transcrição completa da reunião escolar.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber transcrições nos formatos: .txt, .docx.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 50.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo o conteúdo estruturado da reunião. A estrutura deve incluir campos para resumo geral, tópicos, decisões, ações, itens sensíveis e lacunas de dado.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   {
    "resumo_geral": "Resumo da reunião...",
    "topicos": [
      {"titulo": "Tópico 1", "descricao": "Descrição do tópico 1"},
      {"titulo": "Tópico 2", "descricao": "Descrição do tópico 2"}
    ],
    "decisoes": [
      {"decisao": "Decisão 1", "responsavel_interno": "Professor", "impacto": "alto", "data_limite": "2025-08-15", "confidencialidade": "público"}
    ],
    "acoes_responsaveis": [
      {"descricao_acao": "Ação 1", "data_limite": "2025-08-20", "documentos_necessarios": "Documento 1", "link_referenciado": "http://exemplo.com", "comprovacao_solicitada": "não"}
    ],
    "itens_sensiveis": [
      {"motivo": "Saúde"}
    ],
    "lacunas_de_dado": [
      {"campo_faltante": "Data para autorização"}
    ],
    "linguagem_recomendada": "pt",
    "nivel_de_leiturabilidade": "fundamental"
  } 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 3.500 caracteres, podendo variar conforme a complexidade da reunião.

1.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Segmentação de Público e Preferências (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Segmentação de Público e Preferências (RF 2).

Definir a lista de destinatários e suas preferências de comunicação a partir dos registros disponíveis, preparando parâmetros por família.

2.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
• Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input a saída do agente anterior e uma lista de famílias com suas preferências de comunicação.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .json.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON contendo a lista de destinatários e suas preferências de comunicação.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   {
    "destinatarios": [
      {"id_familia": "fam001", "saudacao_nominal": "João e Maria", "idioma_alvo": "pt", "nivel_leitura_alvo": "fundamental", "formato_preferido": "texto simples", "incluir_versao_simplificada": false, "incluir_traducao": false, "canais_permitidos": ["email"], "restricoes_conteudo": "omit_sensivel", "campos_faltantes": []}
    ]
  } 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 2.000 caracteres, dependendo do número de famílias e complexidade das preferências.

2.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

2.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Redação de Mensagens Personalizadas (RF 3).

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Redação de Mensagens Personalizadas (RF 3).

Gerar mensagens personalizadas por família com resumo, decisões e ações, no idioma/formato adequados, prontas para envio.

3.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 2).
• Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input o conteúdo normalizado e os destinatários segmentados gerados pelos agentes anteriores.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .json.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 15.000 caracteres.

3.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um array de mensagens no formato JSON, com cada item contendo detalhes personalizados para cada família.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   [
    {
      "id_familia": "fam001",
      "assunto": "Resumo da Reunião 10/12 - Importante",
      "corpo_principal": "Saudação, Resumo, O que decidimos...",
      "tldr": ["Resumo breve", "Decisões importantes", "Ações para você"],
      "secoes": {
        "resumo": "Resumo da reunião...",
        "decisoes_relevantes": ["Decisão 1", "Decisão 2"],
        "acoes_para_a_familia": ["Ação 1", "Ação 2"],
        "prazos": ["15/12/2025", "20/12/2025"],
        "contatos": "Contato da escola"
      },
      "anexos_listados": [],
      "versao_simplificada": "Versão simplificada...",
      "idioma": "pt",
      "compliance": {"contém_sensivel": false},
      "variacoes_de_assunto": ["Reunião 10/12 - Resumo", "Resumo e Ações Importantes"]
    }
  ] 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 5.000 caracteres, dependendo do número de famílias e complexidade das mensagens.

3.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

3.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

3.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Verificação de Conformidade e Qualidade (RF 4).

3.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Verificação de Conformidade e Qualidade (RF 4).

Auditar as mensagens geradas quanto a privacidade, clareza, completude e tom, sinalizando inconsistências e propondo correções imediatas.

4.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 3).
• Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input as mensagens geradas no passo anterior e as políticas de conformidade.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .json.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 12.000 caracteres.

4.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um JSON com as mensagens validadas, incluindo sinalizações de inconsistências e correções sugeridas.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   {
    "mensagens_validadas": [
      {"id_familia": "fam001", "aprovado": true, "motivos_reprovacao": [], "correcoes_sugeridas": {}, "checklist": {"sem_PII_terceiros": true, "inclui_prazos": true, "inclui_acoes": true, "tom_formal": true, "evita_jargao": true}, "pronto_para_envio": true}
    ]
  } 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 3.000 caracteres, dependendo do número de mensagens e complexidade das correções.

4.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

4.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

4.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Planejamento de Entrega e Lembretes (RF 5).

4.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Planejamento de Entrega e Lembretes (RF 5).

Preparar o plano de envio e lembrete de 24 horas, respeitando preferências e restrições por família.

5.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 4).
• Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input as mensagens validadas e prontas para envio, juntamente com as preferências e restrições por família.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .json.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 15.000 caracteres.

5.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um JSON detalhando o plano de envio e lembrete para cada família.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   {
    "plano_de_envio": [
      {"id_familia": "fam001", "canais": ["email"], "horario_envio_sugerido": "2025-12-11T09:00:00-03:00", "lembrete_24h": {"ativo": true, "criterio": "não visualizado em 24h", "mensagem_resumo": "Lembrete: ação necessária até 15/12/2025."}, "politica_reenvio": {"max_tentativas": 2, "intervalo_horas": 24}, "payload_preparado": {"assunto": "Resumo da Reunião 10/12 - Importante", "corpo": "Saudação, Resumo, O que decidimos...", "idioma": "pt"}}
    ]
  } 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 3.500 caracteres, dependendo do número de famílias e complexidade do plano de envio.

5.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

5.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

5.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Registro Estruturado Pós-Envio (RF 6).

5.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Registro Estruturado Pós-Envio (RF 6).

Gerar registros estruturados para memória do sistema, conforme necessidade de histórico.

6.3.1 Especificação do Input

• Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 5).
• Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input o resumo normalizado, as mensagens validadas e o plano de envio.
• Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .json.
• Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

6.3.2 Especificação do Output

• Formato de output: O output deve ser um JSON com o registro estruturado para memória do sistema, incluindo tópicos chave, decisões, ações, prazos e idioma por família.
• Exemplo de Estrutura de Output:

   {
    "registro_envio": {
      "data_reuniao": "2025-12-10",
      "turmas": ["Turma A", "Turma B"],
      "topicos_chave": ["Tópico 1", "Tópico 2"],
      "decisoes_resumidas": ["Decisão 1 resumida", "Decisão 2 resumida"],
      "acoes_requisitadas": ["Ação 1", "Ação 2"],
      "prazos": ["15/12/2025", "20/12/2025"],
      "familias_alvo": ["fam001", "fam002"],
      "idioma_por_familia": {"fam001": "pt", "fam002": "en"},
      "hash_conteudo": "abc123hash",
      "versoes_assuntos": ["Assunto 1", "Assunto 2"]
    }
  } 

• Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 3.000 caracteres, dependendo do número de tópicos e complexidade do registro.

6.3.3 Parâmetros de Geração

• Modelo: GPT-5
• Temperatura: 0.6

6.3.4 Ferramentas do Agente

• Documentos: Não consulta documentos externos.
• Calculadora: Não utiliza.
• Busca Online: Não utiliza.
• Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

6.3.5 Memória

• Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
• Visibilidade da Resposta: A resposta final gerada por este agente não precisa ser visível para agentes subsequentes, pois encerra o fluxo.

6.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. O registro gerado deve ser armazenado para referência futura.